Conceptos clave
¿Qué es la liquidación laboral?
La liquidación laboral es el pago final que el empleador debe al trabajador cuando termina el contrato. Incluye las cesantías, sus intereses, la prima de servicios y las vacaciones no disfrutadas, más la indemnización si hubo despido sin justa causa. En Colombia debe pagarse al terminar la relación laboral para evitar la sanción moratoria.
¿Qué son las cesantías?
Las cesantías son una prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado. Se calculan con el salario más el auxilio de transporte cuando aplica, y sobre ellas el empleador paga intereses del 12 % anual. Sirven como respaldo económico del trabajador al quedar cesante.
Conceptos de la liquidación laboral y sus fórmulas
| Concepto | Fórmula | Ejemplo: 1 año con salario de $2.500.000 |
|---|---|---|
| Cesantías | (Salario + auxilio) × días ÷ 360 | $2.749.095 |
| Intereses a las cesantías | Cesantías × días × 12 % ÷ 360 | $329.891 |
| Prima de servicios | (Salario + auxilio) × días del semestre ÷ 360 | $1.374.548 por semestre |
| Vacaciones | Salario × días pendientes ÷ 720 | $1.250.000 si no se tomaron |
| Indemnización (indefinido) | 30 días el primer año + 20 por año adicional | $2.500.000 |
¿Cómo calcular una liquidación laboral en Colombia?
Estos pasos aplican a contratos con salario ordinario; la calculadora hace el conteo de días con el método comercial de 360 días.
- Paso 1. Contar los días trabajados: Calcula los días entre la fecha de ingreso y la de retiro con el año comercial de 360 días.
- Paso 2. Definir la base de liquidación: Suma al salario el auxilio de transporte ($249.095 en 2026) si ganas hasta 2 salarios mínimos.
- Paso 3. Calcular cesantías e intereses: Aplica base × días ÷ 360 para las cesantías y cesantías × días × 0,12 ÷ 360 para los intereses.
- Paso 4. Calcular prima y vacaciones: La prima es base × días del semestre ÷ 360 y las vacaciones, salario × días ÷ 720 menos los días ya disfrutados.
- Paso 5. Agregar la indemnización: Si hubo despido sin justa causa, suma la indemnización según el tipo de contrato y el salario.
Preguntas relacionadas
¿Cuánto me corresponde de liquidación si gano el mínimo y trabajé un año?
Con el salario mínimo 2026 de $1.750.905 y auxilio de transporte de $249.095, un año completo genera unos $2.000.000 de cesantías, $240.000 de intereses, $1.000.000 de prima del último semestre y $875.453 de vacaciones si no las tomaste. Sin indemnización, el total ronda los $4.115.453.
¿Cuánto es la indemnización por despido sin justa causa?
En contratos a término indefinido con salario menor a 10 mínimos, son 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año adicional. Con un salario de $2.500.000 y 3 años de trabajo, corresponden 70 días, es decir, $5.833.333 además de las prestaciones sociales.
¿El auxilio de transporte se incluye en la liquidación?
Sí, el auxilio de transporte se suma a la base de cesantías y prima, pero no a la de vacaciones ni a la indemnización. Aplica si ganas hasta 2 salarios mínimos: en 2026, hasta $3.501.810. Con un salario de $2.500.000, la base de cesantías es $2.749.095.
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para pagar la liquidación?
Debe pagarla al terminar el contrato. Si no lo hace, el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo impone una indemnización moratoria de un día de salario por cada día de retraso durante los primeros 24 meses. Con un salario de $2.500.000, cada día de mora cuesta $83.333.
Fórmulas de la liquidación laboral
- Cesantías: (salario + auxilio de transporte) × días trabajados ÷ 360.
- Intereses sobre cesantías: cesantías × días trabajados × 12 % ÷ 360.
- Prima de servicios: (salario + auxilio de transporte) × días del semestre ÷ 360.
- Vacaciones: salario básico × días trabajados ÷ 720 (15 días hábiles por año).
Indemnización por despido sin justa causa
Contrato a término indefinido
Para salarios inferiores a 10 SMMLV: 30 días de salario por el primer año y 20 días adicionales por cada año siguiente (proporcional por fracción). Para salarios iguales o superiores a 10 SMMLV: 20 días por el primer año y 15 por cada año adicional.
Contrato a término fijo
El valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltaba para cumplir el plazo pactado.
Contrato por obra o labor
El tiempo que faltaba para terminar la obra, sin que la indemnización sea inferior a 15 días de salario.
Supuestos de esta calculadora
- Las cesantías de años anteriores ya fueron consignadas al fondo; se liquidan las del año en curso.
- La prima del semestre anterior ya fue pagada; se liquida la del semestre en curso.
- No incluye salarios pendientes, horas extra, recargos, comisiones variables ni deducciones.
- El salario mínimo y el auxilio de transporte son editables: actualízalos al valor vigente del año.