Laboral
Cómo calcular la liquidación laboral en Colombia, paso a paso
Guía con ejemplo completo para calcular cesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización por despido sin justa causa según el CST.
Por Equipo editorial · · 3 min de lectura
Al terminar un contrato de trabajo en Colombia, el empleador debe pagar una liquidación con las prestaciones sociales causadas y no pagadas, las vacaciones pendientes y, en algunos casos, una indemnización. En esta guía explicamos cada concepto con un ejemplo numérico completo.
Conceptos que incluye la liquidación
| Concepto | Base legal | Fórmula |
|---|---|---|
| Cesantías | Art. 249 CST | Salario base × días ÷ 360 |
| Intereses sobre cesantías | Ley 52 de 1975 | Cesantías × días × 12 % ÷ 360 |
| Prima de servicios | Art. 306 CST | Salario base × días del semestre ÷ 360 |
| Vacaciones no disfrutadas | Art. 186 CST | Salario (sin auxilio) × días ÷ 720 |
| Indemnización sin justa causa | Art. 64 CST | Depende del tipo de contrato |
El salario base para cesantías y prima incluye el auxilio de transporte cuando el trabajador gana hasta dos salarios mínimos. Para vacaciones, el auxilio no se incluye.
Ejemplo completo
Una trabajadora con estas condiciones:
- Salario mensual: $2.000.000 (gana menos de 2 SMMLV, por lo que recibe auxilio de transporte de $200.000)
- Contrato a término indefinido
- Fecha de ingreso: 1 de marzo de 2024
- Fecha de retiro: 30 de junio de 2025
- Motivo: despido sin justa causa
- No disfrutó vacaciones
En total trabajó 480 días (en cálculo laboral de 360 días por año).
1. Cesantías
Las cesantías de 2024 debieron consignarse en su fondo antes del 14 de febrero de 2025, así que en la liquidación solo se incluyen las del año en curso: del 1 de enero al 30 de junio de 2025, es decir, 180 días.
$2.200.000 × 180 ÷ 360 = $1.100.000
2. Intereses sobre cesantías
$1.100.000 × 180 × 12 % ÷ 360 = $66.000
3. Prima de servicios
Corresponde al semestre en curso (enero a junio de 2025), 180 días:
$2.200.000 × 180 ÷ 360 = $1.100.000
4. Vacaciones no disfrutadas
Por cada año trabajado se causan 15 días hábiles de vacaciones. Por 480 días corresponden 20 días:
$2.000.000 × 480 ÷ 720 = $1.333.333
5. Indemnización por despido sin justa causa
En contratos a término indefinido con salario inferior a 10 SMMLV, el artículo 64 del CST establece 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año adicional, proporcional a la fracción. Con 1,33 años trabajados:
30 + 20 × 0,33 = 36,67 días → $2.444.444
Total de la liquidación
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Cesantías | $1.100.000 |
| Intereses sobre cesantías | $66.000 |
| Prima de servicios | $1.100.000 |
| Vacaciones | $1.333.333 |
| Indemnización | $2.444.444 |
| Total | $6.043.778 |
Casos en los que no hay indemnización
- Renuncia voluntaria del trabajador.
- Despido con justa causa comprobada (art. 62 CST).
- Terminación del contrato a término fijo en la fecha pactada, con preaviso de al menos 30 días.
En esos casos la liquidación incluye solo prestaciones y vacaciones.
Plazos y recomendaciones
El empleador debe pagar la liquidación al terminar el contrato. Si se retrasa sin justificación, puede generarse la indemnización moratoria del artículo 65 del CST, equivalente a un día de salario por cada día de retraso (con reglas especiales después de 24 meses).
Esta guía tiene fines informativos. Si existen salarios pendientes, horas extra, comisiones o una situación especial (fuero de maternidad, incapacidad, sindicato), consulta con un abogado laboral o con el Ministerio del Trabajo.
Calcula tu liquidación
Ingresa tus fechas, salario y motivo de retiro en la calculadora de liquidación laboral para obtener el detalle de cada concepto y descargarlo en PDF o Excel.